Pavyonların çoğu, COP'tan önceki aylarda oturum önerileri için açık çağrı başlatır. Çalışmalarınızın temasıyla örtüşen pavyonu bulun, ev sahibini belirleyin ve bu çağrıya başvurun.
Başvurular merkezi olarak toplanmıyor; asıl sorun da bu. Her ev sahibi kendi başvurusunu kendi sayfasında, kendi son tarihiyle yayımlıyor ve büyük çoğunluğu konferanstan çok önce kapanıyor. COP31 için birçok başvuru Ağustos ve Eylül 2026'da kapandı.
Kabul gören bir öneri genellikle kurumsal bir güncelleme yerine tekrarlanabilir bir sonuç ortaya koyar ve konuşmacıları vaat etmek yerine isim isim belirtir. Örneğin Akdeniz Pavyonu, moderatör dahil sahnede en fazla beş kişinin yer alacağı altmış dakikalık oturumlar istiyor.