La demande s'effectue via le système d'admission de l', puis il faut attendre. Le secrétariat indique clairement qu'avec les ressources actuelles, l'évaluation peut prendre de six à sept ans entre le dépôt du dossier et la réponse.
Ce chiffre est le fait le plus utile sur ce sujet et celui qui est le moins souvent dit ouvertement. Si votre organisation n'est pas déjà admise, le statut d'observateur n'est pas une voie vers la COP31. C'est une voie vers une COP dans les années 2030.
Les conditions requises sont par ailleurs simples : personnalité juridique indépendante, statut d'organisation à but non lucratif certifié, au moins un exercice comptable complet, et des preuves récentes de compétence en matière climatique. Les branches d'autres organisations, les entreprises à but lucratif, les collectivités locales et les partis politiques sont exclus. Une fois admise, une organisation inscrit ses délégués conférence par conférence sans avoir à repostuler.
La voie réaliste pour 2026 est d'être nommé par une organisation déjà admise. La plupart des observateurs admis disposent de plus de badges alloués que de personnes, et beaucoup envisageront une nomination pour quelqu'un apportant une contribution concrète à leur programme.