La mayoría de los pabellones lanzan una convocatoria abierta de propuestas de sesión en los meses previos a la COP. Encuentra el pabellón cuya temática coincida con tu trabajo, identifica a su anfitrión y presenta tu solicitud a esa convocatoria.
Las convocatorias no están centralizadas, y ese es precisamente el problema. Cada anfitrión publica la suya en su propia página, con su propio plazo, y la mayoría cierran mucho antes de que empiece la conferencia. Varias de las de COP31 cerraron en agosto y septiembre de 2026.
Una propuesta con posibilidades de ser aceptada tiende a mostrar un resultado replicable en lugar de una actualización institucional, y nombra a sus ponentes en vez de prometerlos. El Pabellón del Mediterráneo, por ejemplo, solicita sesiones de sesenta minutos con un máximo de cinco personas en el escenario, incluido el moderador.