A maioria dos pavilhões abre uma chamada pública para propostas de sessões nos meses que antecedem a COP. Encontre o pavilhão cujo tema se alinha ao seu trabalho, identifique seu anfitrião e inscreva sua proposta na chamada.
As chamadas não são centralizadas, e esse é o grande problema. Cada anfitrião publica a sua própria, em sua própria página, com seu próprio prazo, e a maioria deles fecha bem antes da conferência. Várias chamadas para a COP31 encerraram em agosto e setembro de 2026.
Uma proposta bem-sucedida tende a apresentar um resultado replicável em vez de uma atualização institucional, e nomeia os palestrantes em vez de apenas prometê-los. O Pavilhão do Mediterrâneo, por exemplo, pede sessões de sessenta minutos com no máximo cinco pessoas no palco, incluindo o moderador.