Un événement parallèle fait partie du programme officiel de la conférence et est sélectionné par le secrétariat de la . Un événement de pavillon est organisé par le locataire du pavillon, selon ses propres critères. La UNFCCC précise explicitement que les événements de pavillon ne font pas partie du programme officiel.
La différence pratique tient à qui décide. Pour un événement parallèle, vous faites une demande auprès du secrétariat via son système en ligne, et la sélection tient compte de la pertinence par rapport aux négociations, ainsi que des équilibres régionaux, thématiques et de genre. Pour un événement de pavillon, vous devez convaincre le responsable du pavillon, qui ne répond à personne d'autre qu'à lui-même et à ses financeurs.
Cela rend les pavillons bien plus accessibles, mais aussi bien plus variables en qualité. C'est aussi là que se déroulent la plupart des conversations intéressantes, car un responsable de pavillon peut programmer un sujet que l'ordre du jour formel n'a pas la place d'accueillir.
Aucune de ces deux voies ne vous donne accès au bâtiment. L'accréditation est distincte, et un responsable de pavillon ne peut généralement pas vous la fournir. Confirmez votre badge avant de confirmer votre créneau de prise de parole, et non l'inverse.